NORMAS PARA SUBMISSÃO CALL FOR POSTERS

1. Visão Geral

Desde 2015, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein, em parceria com o Institute for Healthcare Improvement (IHI), vem desenvolvendo projetos e ações com o objetivo de melhorar o atendimento à saúde em termos de qualidade e segurança. Compondo o conjunto dessas iniciativas, o Fórum Latino-Americano de Qualidade e Segurança na Saúde chega este ano à sua nona edição e tem como missão engajar líderes e profissionais da saúde de diversos países da América Latina na discussão de questões fundamentais no cenário atual da saúde.

2. Apresentação de trabalhos

A apresentação de trabalhos faz parte das atividades e oferecerá às organizações a oportunidade de compartilharem suas estratégias de melhoria e comemorarem seus sucessos com os participantes do evento.

Os trabalhos não deverão fazer propaganda de produtos ou serviços. Para essa finalidade, o evento contará com espaços específicos para exposição e relacionamento. Para mais informações e condições sobre as áreas comerciais, entre em contato através do e-mail forumlatam@einstein.br.

3. Critérios para submissão de trabalhos

Os trabalhos científicos submetidos devem apresentar resultados de pesquisas, experiências ou projetos relacionados à qualidade e segurança em saúde. Os trabalhos devem estar alinhados as trilhas propostas pelo Fórum e seguir as normas éticas e orientações desse edital. Os trabalhos serão avaliados por um comitê científico, que levará em conta a originalidade, a relevância, a clareza e a qualidade dos trabalhos.

• O autor que for expor um resumo aceito deverá estar inscrito para participar do
  9º Fórum Latino-Americano de Qualidade e Segurança na Saúde.
• A identificação dos autores deverá conter o nome, sobrenome, instituição e contato do autor correspondente, incluindo e-mail.
• O resumo deverá contemplar até 400 palavras.
• As apresentações aprovadas deverão ser presenciais.
• Os trabalhos deverão ser inscritos em uma das categorias abaixo:

1. ASG: AMBIENTE, SOCIAL E GOVERNANÇA

A abordagem ASG (Ambiente, Social e Governança) desempenha um papel crucial na saúde, promovendo práticas sustentáveis, equidade social e transparência na gestão. Ao integrar esses princípios, as organizações de saúde podem contribuir para a preservação do meio ambiente, fortalecer laços comunitários, assegurar boas práticas de governança e, assim, construir um ecossistema de saúde mais resiliente e responsável, atendendo às necessidades presentes e futuras da sociedade. Veja alguns exemplos de trabalhos que podem ser submetidos nessa categoria:

Trabalhos cujo foco esteja no meio ambiente: abordando temas como sustentabilidade, gestão de resíduos, benefícios do meio ambiente na geração de saúde, redução de desperdício no sistema de saúde, impacto climático na saúde e impacto do sistema de saúde no clima e adoção de práticas que adotem uma abordagem preventiva, responsável e proativa aos desafios ambientais.

Trabalhos com foco na responsabilidade social: o impacto das empresas e entidades em prol da comunidade e sociedade. Diversidade e Inclusão, equidade (quíntupla meta), saúde baseada em valor, impacto social de políticas públicas, acesso a saúde, resiliência, alegria no trabalho, habilidades não técnicas (soft skills), engajamento corpo do clínico e saúde corporativa.

Trabalhos com foco em governança: aborda temas relacionados às políticas, processos, estratégias e orientações de administração das empresas e entidades. No contexto das Instituições de saúde, podemos citar a governança cooperativa, relacionamento com a cadeia de fornecedores, liderança de alto impacto, organização de equipes, segurança psicológica.

2. INOVAÇÃO

A inovação na saúde é crucial para impulsionar descobertas, aprimorar tratamentos e otimizar a eficiência dos sistemas de saúde. Ela promove avanços tecnológicos, possibilita terapias personalizadas e amplia o acesso a cuidados de qualidade, contribuindo diretamente para a melhoria da qualidade de vida dos pacientes e a sustentabilidade do setor. Em um contexto global em constante evolução, a inovação contínua é essencial para enfrentar desafios emergentes e promover um futuro mais resiliente e saudável. Esperamos receber contribuições que destaquem não apenas as últimas descobertas e avanços tecnológicos, mas também propostas inovadoras que tenham potencial para transformar positivamente o panorama da saúde.

Ressaltamos a importância de demonstrar originalidade, relevância, aplicabilidade e potencial de disseminação. Veja alguns exemplos de trabalhos que podem ser submetidos nessa categoria: Desenvolvimento de Tecnologias Médicas Avançadas, Terapias Personalizadas e Medicina de Precisão, Telemedicina e Saúde Digital, Modelos Inovadores de Assistência Médica, Inteligência Artificial na Saúde, Farmacologia Avançada, Inovação em Educação Médica, Gestão de Dados e Informações em Saúde, entre outros.

3. LIDERANÇA

A liderança na saúde é fundamental para orientar melhorias, enfrentar desafios complexos e aproveitar as inúmeras oportunidades para a melhoria do sistema de saúde. Ela envolve uma variedade de atores, incluindo profissionais de saúde, pacientes, líderes comunitários e outros. Em um mundo complexo com múltiplas necessidades e objetivos, ser um bom líder requer a capacidade de incentivar o progresso em todas as esferas importantes: desfecho e experiência do paciente, saúde e equidade da população, sustentabilidade/saúde ambiental, custos, experiência e bem-estar dos colaboradores.

Esperamos receber contribuições que destaquem não apenas as melhores práticas e estratégias de liderança, mas também abordagens inovadoras que têm o potencial de transformar positivamente o panorama da saúde. Veja alguns exemplos de trabalhos que podem ser submetidos nessa categoria: Liderança Transformacional na Saúde, Gestão de Equipes de Saúde, Liderança Comunitária em Saúde, Estratégias de Liderança para a Equidade em Saúde, Liderança para a Sustentabilidade em Saúde, Gestão de Custos em Saúde, entre outros.

4. SEGURANÇA

A segurança do paciente na área da saúde é uma prioridade absoluta, envolvendo a prevenção de danos através da mitigação eficaz dos riscos e a incorporação de aspectos da ciência da segurança, incluindo fatores humanos. A segurança do paciente também se baseia no aprendizado através de investigações e mudanças após os eventos. Esperamos receber contribuições que destaquem não apenas projetos que reduzem a possibilidade de danos causados pela área da saúde, mas também as contribuições daqueles que trabalham com redução de danos e riscos em outros setores. Veja alguns exemplos de trabalhos que podem ser submetidos nessa categoria: Melhoria da Cultura Organizacional em Saúde, Estratégias de Prevenção de Danos na Saúde, Gestão de Riscos em Saúde, Segurança do Paciente e Fatores Humanos, Aprendizado a partir de Eventos de Segurança do Paciente, entre outros.

5. PESSOAS

A colaboração entre profissionais de saúde, pacientes, cuidadores e familiares é fundamental para a coprodução de melhorias significativas para a saúde. Isso inclui líderes de pacientes que estão criando melhorias reais na experiência do atendimento ao paciente e profissionais de saúde que estão coproduzindo com os pacientes, bem como a coprodução nos setores de assistência social e educação para melhorar a saúde. Esperamos receber contribuições que destaquem não apenas projetos de melhoria em que os profissionais de saúde e de atendimento estão trabalhando em conjunto com pacientes cuidadores para coproduzir uma diferença real para as comunidades, mas também abordagens inovadoras que têm o potencial de transformar positivamente o panorama da saúde. Veja alguns exemplos de trabalhos que podem ser submetidos nessa categoria: Coprodução de Melhorias na Saúde, Liderança de Pacientes na Melhoria da Experiência do Paciente, Coprodução de Profissionais de Saúde e Pacientes, Coprodução nos Setores de Assistência Social e Educação para Melhorar a Saúde, entre outros.

6. POPULAÇÃO

A transformação do sistema de saúde para atender às necessidades de toda a população é uma necessidade crucial. Envolve a utilização de grandes conjuntos de dados para entender e planejar o acesso e cuidado a comunidades, bem como a exploração de como a tecnologia está trazendo novos desafios e oportunidades para expandir o atendimento às populações.

Esperamos receber contribuições que destaquem não apenas estratégias de melhoria que se concentram em grupos populacionais específicos e abordam os resultados de saúde e as desigualdades, mas também abordagens inovadoras que têm o potencial de transformar positivamente o panorama da saúde. Veja alguns exemplos de trabalhos que podem ser submetidos nessa categoria: Programas de Promoção da Saúde e Prevenção de Doenças, Estratégias de Políticas de Saúde Pública, Estudos de Caso de Intervenções Comunitárias, Estudos sobre Acesso e Cobertura de Saúde, Projetos de Melhoria da Qualidade em Saúde Pública, Estratégias de Engajamento e Empoderamento da Comunidade, Estudos sobre Desigualdades em Saúde e Determinantes Sociais, Abordagens Interdisciplinares para Melhoria da Saúde da População, entre outros.

Os trabalhos deverão ser submetidos na plataforma do evento conforme a seguinte estrutura, baseada na metodologia de escrita SQUIRE 2.0[1] – Standards for Quality Improvement Reporting Excellence. As diretrizes SQUIRE são feitas para relatos que descrevem trabalhos feitos em nível de sistema para melhorar/aprimorar a qualidade, a segurança, e o valor dos cuidados em saúde, bem como descrever os métodos utilizados para comprovar que os resultados foram provenientes da(s) intervenção(ões). Abaixo seguem os tópicos obrigatórios e número de caracteres para a submissão do resumo:

• Título
• Introdução e objetivo
• Método
• Resultados
• Conclusão

Para mais detalhes sobre o conteúdo de cada tópico CLIQUE AQUI para consultar as diretrizes de submissão de trabalhos.

• Para trabalhos que tenham o número de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa, o autor deverá informá-lo.
• Não enviar figuras, gráficos ou tabelas nos resumos. Esses recursos poderão ser inseridos na apresentação final de seu trabalho;
• Compete à Comissão Científica do evento aprovar ou reprovar o resumo submetido, em caráter irrevogável;
• O tema do trabalho deverá estar relacionado aos temas do evento. Caso não tenha relação, poderá não ser aceito;
• Os trabalhos finalistas serão selecionados para apresentação oral em sessões específicas que farão parte do programa do Fórum;
• Os melhores trabalhos poderão ter seus autores convidados a apresentar em sessões específicas conforme agenda definida pela comissão organizadora do evento.

4. Informações importantes

• Certifique-se de que todas as informações submetidas estejam completas e atualizadas, uma vez que não será permitido editá-las após o aceite do trabalho;
• O trabalho será apresentado em formato de pôster eletrônico;
• O trabalho poderá ser submetido preferencialmente em inglês, mas pode ser submetido em Inglês, Português ou Espanhol;
• Ao submeter um trabalho, o sistema encaminhará um e-mail automático de confirmação;
• Os autores dos trabalhos aceitos receberão um template para formatação do arquivo final;
• O responsável pela submissão poderá acompanhar o processo de submissão e avaliação do trabalho pelo site do evento;

5. Critérios para aceitação de trabalhos

Somente serão aceitos os trabalhos que atenderem a todos os requisitos abaixo descritos:

• Serão aceitos somente trabalhos enviados através da plataforma oficial de submissão;
• A estrutura do resumo deverá atender aos itens correspondentes à categoria e à formatação pré-determinada conforme descrito nos critérios para submissão;
• Ter qualidade e teor científico;
• Atender aos aspectos éticos e legais da profissão e de pesquisa.

6. Aceitação dos trabalhos aprovados

• Será enviado comunicado sobre o aceite do resumo dia 24 de abril de 2024. Certifique-se de que o e-mail fornecido esteja correto, pois todas as comunicações serão realizadas por e-mail.
• Os resumos aprovados no fórum terão a possibilidade de serem publicados em uma edição especial da revista BMJ, aumentando a visibilidade e o impacto de seu trabalho.
• Após o aceite do trabalho, não será permitido editar qualquer informação do conteúdo ou inclusão/retirada de autores;
• As diretrizes para confecção do arquivo final serão fornecidas aos autores no comunicado de aceite do resumo.

7.Avaliação dos Trabalhos

Todos os trabalhos recebidos serão avaliados pela Comissão Julgadora através de um instrumento próprio (não divulgável ao público externo) considerando os seguintes macro-critérios:

8.Prêmio Julia Lima

8.1 Introdução

Projeto Destaque em Segurança do Paciente Júlia Lima

Em 2015 o Hospital Israelita Albert Einstein (HIAE) registrou a ocorrência de um evento adverso grave que seria um marco em seus trabalhos de qualidade e segurança do paciente. Nesse ano, uma paciente jovem bailarina de 27 anos, Júlia Lima, sofreu um evento adverso grave ao longo de seu tratamento, vindo a falecer. Nessa ocasião o Einstein se uniu aos familiares para que ações fortes fossem implantadas no hospital, propondo melhorias na solução e prevenção da ocorrência de outros eventos adversos com danos evitáveis durante a prestação de cuidados à saúde. Entre as medidas adotadas está o Conselho Consultivo Júlia Lima estabelecido pelos pais e irmãos da Júlia, constituído por amigos da família e representantes do HIAE, com a finalidade de engajar a sociedade e os profissionais na causa pela segurança do paciente. Uma das propostas deste Conselho foi a criação do Prêmio Júlia Lima, cujo objetivo é reconhecer e incentivar profissionais e alunos da área da saúde no desenvolvimento de melhorias em prol da segurança dos pacientes através da redução de riscos ou eventos adversos nos serviços de saúde.

O Prêmio Júlia Lima refere-se à premiação máxima do evento destinado ao melhor projeto dentre todos os submetidos ao fórum. Para maiores informações, acesse ao site: https://www.einstein.br/premiojulialima

8.2 Organização

O Prêmio Júlia Lima é organizado pela Sociedade Brasileira Israelita Beneficente Albert Einstein (SBIBAE), sociedade filantrópica sem fins lucrativos inscrita no CNPJ 60.765.823/0001-30, com sede na Avenida Albert Einstein, 627, Morumbi, na cidade de São Paulo, no estado de São Paulo.

8.3 Patrocínio

A premiação será patrocinada pela Sociedade Beneficente Israelita Albert Einstein (SBIBAE).

8.4 Sobre a Comissão Julgadora

• Caberá à Comissão Julgadora avaliar e julgar os trabalhos enviados e apresentados.
• Para a avaliação dos trabalhos será utilizado um instrumento próprio (não divulgável ao público externo) com critérios a serem considerados e pontuados individualmente.
• A Comissão Julgadora será responsável por esclarecer quaisquer dúvidas que surgirem na interpretação deste regulamento.

8.5 Critérios de elegibilidade ao Prêmio Júlia Lima

Será aplicada pela Comissão Julgadora uma segunda avaliação aos trabalhos elegíveis ao Prêmio Júlia Lima. Podem concorrer a este prêmio somente trabalhos que atendam os seguintes critérios:

• Obedecer às regras e orientações gerais exigidas neste regulamento
• Ser um projeto aplicado para a melhoria da segurança do paciente, como por exemplo projetos que visem a redução de riscos assistenciais, eventos adversos, entre outros.
• Possuir indicadores de resultado que demonstrem a efetividade e sustentabilidade do trabalho.
• Obter a maior nota no ranking entre todos os trabalhos submetidos considerados no formulário de avaliação da Comissão Julgadora.
• São considerados ilegíveis a essa premiação os projetos realizados por profissionais da SBIBAE.
• Os trabalhos receberão pontuação de acordo com os seguintes macro-critérios estabelecidos a partir do acrônimo do Código JULIMA:

8.6 Critérios de desempate

Na vigência de empate no ranking dos trabalhos poderá ser aplicado critérios internos (não divulgados ao público externo) para o desempate e definição do trabalho vencedor.

9. Da proteção de dados pessoais

Será seguida a regulamentação, boas práticas e lei que envolvam a proteção de dados pessoais e privacidade contidas na Lei 13.709/18, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que dispõe sobre privacidade e proteção de dados pessoais no Brasil segundo a Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (ANPD).

A utilização dos dados pessoais será exclusivamente para as finalidades previstas neste Edital e serão tratados pela Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein com respeito aos princípios previstos na LGPD, bem como mediante a indicação de uma base legal válida e serão armazenados pelo prazo necessário para o cumprimento de eventuais obrigações legais e para o atendimento das finalidades previstas neste Edital.